整理ＨＡＣＫＳ【仕事場編】

19　小物を透明ポーチに入れて整理する
20　出張セットを用意して急な出張に備える
29　仕切りをつけて袖机の空間を無駄なく使う
32　机の上とデスクトップはきれいにして帰る

34　本を捨てて情報吸収力を上げる
35　書評ブログを書いてデータベースをつくる
37　雑誌の記事データベースを作成する
47　テレビ番組は1.5倍速でみる

ファイル整理の前提として、ファイルを保存するときに、マイドキュメントやCドライブやら、ネットワークの共有ドライブやら、あちこちに置かないことです。
様々なカテゴリのフォルダを作成。　「01_お客様提出資料」　「02_プレゼン資料」･･･　このように、フォルダ名に数字を入れて（数字を入れるとその順番で並ぶ）整理すると、一見きれいに並んでいるように見えます。

しかし、明らかに上記カテゴリに分けられるファイルならともかく、たとえば、お客様に仕様説明のためのプレゼン資料というファイルがあったとして、どのフォルダに入れればいいのでしょうか？コツは、重ならないように分ける。ということです。　　「資料」　「対応中」　「対応完了」　　だけ。
ファイル名は、具体的に名前をつけます。　　「20080708_○○商事様プレゼン資料」

inesa malafej による『my writing desk』は、すぐにデスクの上がちらかってしまう人におすすめの便利なデスクです。デスクの周りを取り囲むように、大きなトレーが配置されているこのデスク。読みかけの資料や未開封の手紙、ペンやハサミ等の文房具やガジェット類など、なんでもポイポイ放り込んでおくことが可能です。手軽にデスク天板をスッキリとさせることができる点がいいですね。