【N/A】とはどういう意味？エクセルでよく見るこの略語とは？

アンケートやエクセルの表で「N/A」という、表記を見たことはありませんか？日本人には馴染みのない謎の文字ですが、海外では一般的に使われています。では一体どのような意味があるのでしょうか？今回は「N/A」の意味や使い方を詳しくご紹介します。

まず「N/A」は英語の略語で、主な意味は次の3つになります。
 

1. Not Applicabule　該当なし、不適用
2. Not Available　入手不可、利用不可、無効
3. No Answer　回答・答え無し

「N/A」はデータや表で使うことがほとんどです。会話で使っても意味は通じますが、適切な使い方ではないためおすすめしません。また書き方については、特に決まりはなく大文字でも小文字でも問題なし。なお、発音は「エヌエー」と読みます。

「Not Applicable」は、記入する空欄に当てはまる事項がない場合に使用し、「Not Available」は、未使用や使用不可、中止、不明など主に一覧表の項目に使用します。

いずれにせよ該当データなしという意味になります。主に表やデータの項目に該当するものがない場合に用いられる略語です。

例えば、ビザの申請書類に自分の該当しない箇所があったとき、空欄にせず「N/A」と書いて空欄箇所を埋めていくときに使用します。

提出書類に空欄箇所があると、記入漏れなのか該当なしなのか判断できません。こんなとき、記入漏れではないことを示すために「N/A」と書くことがあります。例として、アンケートを例にとってみましょう。
 

• TEL：03-1234-5678
• FAX：N/A

これは、FAXを持っていないということを表しています。ただし必ず書かなくてはいけないという決まりはないので、空欄でもOKです。「N/A」には書類の不備を未然に防ぐ効果があるというのも覚えておきましょう。

「N/A」はアンケートや書類の空欄に使う以外にも、お店のメニューで見られることもあります。「入手不能」「利用不能」という意味があり、在庫がない場合や販売停止の商品によく使われます。レストランのメニューで例にとってみましょう。

Hot Coffee：N/A in Summer
ホットコーヒー：夏は取り扱っていません

またエクセルに表示される「N/A」はノーアサインと読み、セルが空白のときに出てきますね。これで「N/A」と突然見かけることがあっても驚かなくて済みますね。